Rodzaje kas rejestrujących, które można stosować do ewidencjonowania

Podatnicy mogą prowadzić ewidencję sprzedaży z zastosowaniem czterech rodzajów kas rejestrujących, tj.:

• kas online, czyli kas rejestrujących, które zapewnią prawidłowe zaewidencjonowanie, przechowywanie i bezpieczne przesyłanie danych z kasy na zewnętrzne nośniki danych oraz umożliwią połączenie i przesyłanie danych między kasą a Centralnym Repozytorium Kas;
• kas z elektronicznym zapisem kopii, które nie umożliwiają połączenia i przesyłania danych między kasą a Centralnym Repozytorium Kas;
• kas z papierowym zapisem kopii, które nie umożliwiają połączenia i przesyłania

danych między kasą a Centralnym Repozytorium Kas;

• kas wirtualnych w postaci oprogramowania w przypadku podatników świadczących usługi lub dostawy towarów (zob. tabela 14) określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z 29 maja 2020 r. w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 2268).

Podatnicy, którzy muszą obowiązkowo stosować kasy online

Czynności, które muszą być ewidencjonowane przy użyciu kas online:

• świadczenie usług naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów;
• świadczenie usług:
  - naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania oraz
  - wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych i motorowerów;
• sprzedaż benzyny silnikowej, oleju napędowego, gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych;
• świadczenie usług związanych z wyżywieniem przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo;
• świadczenie usług w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania;
• sprzedaż węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu, przeznaczonych do celów opałowych;
• świadczenie usług fryzjerskich;
• świadczenie usług kosmetycznych i kosmetologicznych;
• świadczenie usług budowlanych;
• świadczenie usług w zakresie opieki medycznej przez lekarzy i lekarzy dentystów;
• świadczenie usług prawniczych;
• świadczenie usług związanych z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej – wyłącznie w zakresie wstępu;
• sprzedaż TAX FREE.

Rodzaje czynności, które mogą być ewidencjonowane przy użyciu kas w formie oprogramowania

Kasy rejestrujące mające postać oprogramowania mogą być używane przez podatników w odniesieniu do następujących czynności:

• usług przewozu osób samochodem osobowym, w tym taksówką, z wyjątkiem przewozu okazjonalnego, o którym mowa w art. 18 ust. 4b pkt 2 ustawy z 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (j.t. Dz.U. z 2022 r. poz. 2201);
• usług wynajmu samochodów osobowych z kierowcą (PKWiU 49.32.12.0);
• usług związanych z przeprowadzkami, świadczonych na rzecz gospodarstw domowych (PKWiU 49.42.11.0);
• usług transportu drogowego pasażerskiego pojazdami napędzanymi siłą mięśni ludzkich lub ciągnionymi przez zwierzęta (PKWiU 49.39.35.0);
• usług transportu drogowego pasażerskiego, rozkładowego, międzymiastowego, ogólnodostępnego (PKWiU 49.39.11.0);
• usług transportu drogowego pasażerskiego, rozkładowego, miejskiego i podmiejskiego (PKWiU 49.31.21.0);
• usług transportu kolejowego pasażerskiego, miejskiego i podmiejskiego (PKWiU 49.31.10.0);
• usług transportu kolejowego pasażerskiego międzymiastowego (PKWiU 49.10);
• usług transportu pasażerskiego, kolejkami linowymi naziemnymi, kolejkami linowymi i wyciągami narciarskimi (PKWiU 49.39.20.0);
• usług transportu morskiego i przybrzeżnego pasażerskiego, promowego (PKWiU 50.10.11.0);
• usług transportu morskiego i przybrzeżnego pasażerskiego wycieczkowcami (PKWiU 50.10.12.0);
• usług transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego, promowego (PKWiU 50.30.11.0);
• usług transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego wycieczkowcami (PKWiU 50.30.12.0);
• usług transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego łodziami wycieczkowymi (PKWiU 50.30.13.0);
• usług pozostałego transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego (PKWiU 50.30.19.0);
• usług transportu lotniczego regularnego krajowego pasażerskiego (PKWiU 51.10.11.0);
• usług transportu lotniczego nieregularnego krajowego pasażerskiego, z wyłączeniem w celach widokowych (PKWiU 51.10.12.0);
• usług hotelarskich i podobnych usług związanych z zakwaterowaniem (PKWiU 55.10);
• usług obiektów noclegowych turystycznych i miejsc krótkotrwałego zakwaterowania (PKWiU 55.20);
• usług świadczonych przez pola kempingowe (włączając pola dla pojazdów kempingowych) i pola namiotowe (PKWiU 55.30);
• pozostałych usług związanych z zakwaterowaniem (PKWiU 55.90);
• usług restauracji i pozostałych placówek gastronomicznych (PKWiU 56.10);
• usług przygotowywania i dostarczania żywności (katering) dla odbiorców zewnętrznych (PKWiU 56.21);
• pozostałych usług gastronomicznych (PKWiU 56.29);
• usług przygotowywania i podawania napojów (PKWiU 56.30);
• sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych;
• usług mycia, czyszczenia samochodów i podobnych usług (PKWiU 45.20.30.0), w tym przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie lub banknotach, lub innej formie (bezgotówkowej).

Należy pamiętać, że możliwy jest zakup kas rejestrujących, które mają ważne potwierdzenia o spełnieniu przez nie wymaganych przepisami funkcji, kryteriów i warunków technicznych. Dlatego nie kupimy już i nie zainstalujemy kasy z papierowym oraz elektronicznym zapisem kopii.

Artykuł pochodzi z książki:
Gorące tematy dla biur rachunkowych

Opracowanie materiału
Wioletta Chaczykowska