Sankcje w KSeF – jaka wysokość kar pieniężnych?

piątek, 17 października 2025

sankcje-w-ksef-jaka-wysokosc-kar-pienieznych-sklep-infor

Pixabay

Za niewystawianie faktur ustrukturyzowanych, jak i ich nieprzesyłanie w terminie podatnicy mogą się spodziewać kar pieniężnych. Co warto wiedzieć na temat wysokości kar pieniężnych w KSeF oraz ich przesłanek?

Jaka wysokość kar pieniężnych w KSeF?

Od 1 stycznia 2027 r. wejdzie w życie art. 106ni ustawy o VAT dotyczący sankcji pieniężnych.

  1. Podatnik nie wystawił faktury ustrukturyzowanej przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur mimo obowiązku

    Wysokość kary pieniężnej:
    100% kwoty podatku wykazanego na tej fakturze wystawionej poza Krajowym Systemem e-Faktur, a w przypadku faktury bez wykazanego podatku – karę pieniężną w wysokości do 18,7% kwoty należności ogółem wykazanej na tej fakturze wystawionej poza Krajowym Systemem e-Faktur
  2. W okresie trwania awarii zwykłej Krajowego Systemu e-Faktur albo braku dostępności Krajowego Systemu e-Faktur, albo w przypadku gdy podatnik nie ma możliwości wystawienia faktury ustrukturyzowanej z innego powodu niż awaria Krajowego Systemu e-faktur lub wystawionej w trybie offline24, wystawił fakturę niezgodnie z udostępnionym wzorem

    Wysokość kary pieniężnej:
    100% kwoty podatku wykazanego na tej fakturze wystawionej poza Krajowym Systemem e-Faktur, a w przypadku faktury bez wykazanego podatku – karę pieniężną w wysokości do 18,7% kwoty należności ogółem wykazanej na tej fakturze wystawionej poza Krajowym Systemem e-Faktur.
  3. Podatnik nie przesłał w wymaganym terminie do Krajowego Systemu e-Faktur wystawionych w okresie trwania awarii zwykłej (art. 106nf ust. 1) Krajowego Systemu e-Faktur

    Termin:
    7 dni roboczych od ustąpienia awarii

    Wysokość kary pieniężnej:
    100% kwoty podatku wykazanego na tej fakturze wystawionej poza Krajowym Systemem e-Faktur, a w przypadku faktury bez wykazanego podatku – karę pieniężną w wysokości do 18,7% kwoty należności ogółem wykazanej na tej fakturze wystawionej poza Krajowym Systemem e-Faktur.
  1. Podatnik nie przesłał w wymaganym terminie do Krajowego Systemu e-Faktur wystawionych w okresie trwania niedostępności Krajowego Systemu e-Faktur 

    Termin: 1 dzień roboczy od ustąpienia niedostępności 

    Wysokość kary pieniężnej: 100% kwoty podatku wykazanego na tej fakturze wystawionej poza Krajowym Systemem e-Faktur, a w przypadku faktury bez wykazanego podatku – karę pieniężną w wysokości do 18,7% kwoty należności ogółem wykazanej na tej fakturze wystawionej poza Krajowym Systemem e-Faktur
  1. Podatnik nie przesłał w wymaganym terminie do Krajowego Systemu e-Faktur wystawionych faktur w przypadku gdy podatnik nie ma możliwości wystawienia faktury ustrukturyzowanej z innego powodu niż awaria Krajowego Systemu e-Faktur

    Termin: 1 dzień roboczy od daty wystawienia

    Wysokość kary pieniężnej: 100% kwoty podatku wykazanego na tej fakturze wystawionej poza Krajowym Systemem e-Faktur, a w przypadku faktury bez wykazanego podatku – karę pieniężną w wysokości do 18,7% kwoty należności ogółem wykazanej na tej fakturze wystawionej poza Krajowym Systemem e-Faktur
  1. Podatnik nie przesłał w wymaganym terminie do Krajowego Systemu e-Faktur wystawionych faktur w trybie offline24 

    Termin: 1 dzień roboczy od daty wystawienia 

    Wysokość kary pieniężnej: 100% kwoty podatku wykazanego na tej fakturze wystawionej poza Krajowym Systemem e-Faktur, a w przypadku faktury bez wykazanego podatku – karę pieniężną w wysokości do 18,7% kwoty należności ogółem wykazanej na tej fakturze wystawionej poza Krajowym Systemem e-Faktur

Naczelnik urzędu skarbowego nakłada, w drodze decyzji, na podatnika karę pieniężną, a uiszcza się ją, bez wezwania naczelnika urzędu skarbowego, na rachunek bankowy właściwego urzędu skarbowego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o nałożeniu tej kary. W przypadku niedopełnienia przez podatnika obowiązku, o którym mowa w art. 106ga ust. 1, art. 106nf ust. 1 lub art. 106nh ust. 1, art. 106nda ust. 1, nie wszczyna się postępowania w sprawach o przestępstwa skarbowe lub wykroczenia skarbowe.



Artykuł pochodzi z książki:
KSeF w biurze rachunkowym - Poradnik Gazety Prawnej

Autorka
Patrycja Kubiesa
Doradca podatkowy wpisana na listę pod numerem 13829. Swoją ścieżkę zawodową w doradztwie podatkowym zdobywała w środowisku międzynarodowej korporacji na stanowisku kierowniczym, gdzie była odpowiedzialna za całokształt procesów finansowych spółek grupy, udział w procesach due diligence, M&A. Absolwentka finansów i rachunkowości na Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie oraz studiów podyplomowych na Wydziale zarządzania AGH w Krakowie. Członek zwyczajny Stowarzyszenia Księgowych w Polsce przy oddziale krakowskim. Doświadczenie zdobywała w branży budowlanej i energetyce. Specjalizuje się w podatku dochodowym od osób prawnych, podatku od towarów i usług.

Polecane artykuły