Świadczenie urlopowe z ZFŚS – wysokość świadczenia urlopowego przysługującego w 2025

Sprawdzając, czy wymóg dotyczący długości urlopu został spełniony, należy uwzględnić także dni wolne od pracy, np. soboty wolne z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, niedziele i święta.

Przyznając świadczenie urlopowe, pracodawca powinien pamiętać o tym, że:

• przysługuje ono raz w roku pracownikowi, który korzysta w danym roku z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych (niewykorzystane prawo do świadczenia nie przechodzi na następny rok);
• jego wypłata powinna nastąpić nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego trwającego co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych;
• w przypadku gdy w dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu przez pracownika nie jest znana nowa wysokość odpisu podstawowego na fundusz socjalny (np. gdy 14-dniowy urlop jest wykorzystywany w pierwszych dniach stycznia), pracodawca powinien wypłacić świadczenie urlopowe w wysokości, jaka obowiązywała w poprzednim roku, a następnie dokonać ewentualnego wyrównania;
• wysokość świadczenia należy obliczać proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, z uwzględnieniem, czy pracownik wykonuje pracę w szczególnych warunkach (zasada proporcjonalności nie dotyczy pracowników młodocianych);
• świadczenie ma charakter roszczeniowy, a roszczenie o jego wypłatę ulega przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym stało się wymagalne;
• przysługuje ono niezależnie od stażu pracy, sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej;
• nie przysługuje ono osobom zatrudnionym w ramach stosunku cywilnoprawnego.

Pracodawca nie ma obowiązku, tak jak w przypadku przyznawania pomocy z zfśs, przygotowania regulaminu wypłaty świadczeń urlopowych. Prawo do świadczenia urlopowego nie przechodzi na następny rok.

Wysokość świadczenia urlopowego przysługującego w 2025 r.

* Podstawą wymiaru świadczenia urlopowego jest kwota 7262,39 zł (przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2024 r. – M.P. z 2025 r. poz. 148).

Rozliczając świadczenie urlopowe pod względem podatkowo-składkowym, należy pamiętać, że:

• podlega ono w całości opodatkowaniu,
• jest zwolnione ze składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, pod warunkiem że jego wysokość nie przekroczy kwoty odpisu podstawowego (§ 2 ust. 1 pkt 21 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w zw. z art. 21 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych oraz art. 81 ust. 1 ustawy zdrowotnej).

W razie postawienia do dyspozycji pracownika świadczenia urlopowego w kwocie przekraczającej wysokość odpisu lub w kwocie niezmniejszonej proporcjonalnie do wymiaru etatu nadwyżka ponad świadczenie obliczone według zasad ustawowych będzie stanowiła podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Składki ZUS powinny być odprowadzone od pełnej kwoty świadczenia urlopowego, jeżeli jest ono wypłacane przez podmiot z sektora finansów publicznych lub pracodawcę prywatnego zatrudniającego co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty według stanu na 1 stycznia danego roku.

Artykuł pochodzi z książki:
ZFŚS 2025. Komentarz

Autor
Mariusz Pigulski
Ekspert z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, autor licznych opracowań i publikacji z dziedziny kadrowo-płacowej