Kiedy wydaje się zezwolenie na pracę dla cudzoziemca?

Przyjrzyjmy się, kiedy i w jakich okolicznościach zezwolenie na pracę dla cudzoziemca jest wydawane. Ustawa o powierzeniu pracy cudzoziemcom określa zamkniętą listę przypadków, w których mogą być wydane zezwolenia na pracę.

Zatrudnianie cudzoziemców – kiedy wydaje się zezwolenie na pracę?

Zezwolenie na pracę wydaje się, gdy cudzoziemiec:

• będzie pracować w Polsce na podstawie umowy z polskim pracodawcą lub jako pracownik tymczasowy zatrudniony przez agencję pracy tymczasowej;
• będzie pełnić funkcję w zarządzie firmy wpisanej do KRS, reprezentować spółkę komandytową lub komandytowo-akcyjną, prowadzić jej sprawy lub być prokurentem;
• jako pracownik zagranicznej firmy będzie delegowany do pracy w Polsce;
• będzie wykonywać pracę sezonową w Polsce, zgodnie z określonymi przepisami.

Dodatkowo zezwolenie na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi jest wydawane, jeżeli:

• cudzoziemiec będzie wykonywał swoje obowiązki zawodowe na podstawie formalnej umowy zawartej z polskim podmiotem, powierzającym pracę cudzoziemcowi. Umowa ta będzie określać wszystkie warunki zatrudnienia, w tym zakres obowiązków, miejsce wykonywania pracy, czas pracy oraz wynagrodzenie. Zawarcie umowy z polskim pracodawcą zapewnia, że cudzoziemiec będzie pracował zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy w Polsce;
• wysokość wynagrodzenia cudzoziemca nie będzie niższa niż wynagrodzenie pracowników wykonujących pracę o porównywalnym charakterze lub na porównywalnym stanowisku w tej samej firmie lub branży. Oznacza to, że cudzoziemiec nie będzie dyskryminowany pod względem wynagrodzenia i będzie otrzymywać wynagrodzenie odpowiadające wynagrodzeniu innych pracowników wykonujących podobne obowiązki;
• wynagrodzenie cudzoziemca nie będzie niższe niż wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, które jest określone w przepisach o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Przepisy te gwarantują, że każdy pracownik, niezależnie od narodowości, otrzymuje wynagrodzenie przynajmniej na poziomie określonym przez polskie prawo, co zapewnia podstawowy standard życia;
• wymiar czasu pracy cudzoziemca nie będzie niższy niż 1/4 pełnego wymiaru czasu pracy. Oznacza to, że cudzoziemiec musi pracować co najmniej 1/4 standardowego pełnego etatu, co zapewnia minimalny poziom zaangażowania zawodowego i pozwala na uzyskanie proporcjonalnego wynagrodzenia. Wprowadzenie takiego rozwiązania ma na celu przeciwdziałanie nadużyciom ze strony nieuczciwych pracodawców, którzy uzyskują zezwolenia na pracę w niewielkim wymiarze czasu pracy, a powierzają pracę cudzoziemcom np. w pełnym wymiarze, wypłacając część wynagrodzenia nielegalnie;
• wymiar czasu pracy cudzoziemca nie będzie wyższy niż pełny wymiar czasu pracy. Pełny wymiar czasu pracy oznacza standardowy czas pracy określony przepisami prawa, zwykle wynoszący 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo. Ograniczenie to zapewnia, że cudzoziemiec nie będzie zobowiązany do pracy ponad standardowy czas pracy, co mogłoby prowadzić do nadmiernego obciążenia i potencjalnie do nieprzestrzegania przepisów dotyczących czasu odpoczynku i zdrowia pracownika.

Z kolei, jeśli chodzi o zmianę wniosku o wydanie zezwolenia na pracę, to ustawa o powierzeniu pracy cudzoziemcom wskazuje, o jakich okolicznościach podmiot powierzający pracę powinien powiadomić wojewodę. Przepis ten nie nakłada obowiązku informowania o podwyższeniu wynagrodzenia, tym samym nie jest konieczne dokonywanie zmian w wydanych już zezwoleniach na pracę w związku późniejszym podwyższeniem cudzoziemcowi kwoty wynagrodzenia.

Artykuł pochodzi z książki:
Zatrudnianie cudzoziemców 2025. Nowe zasady i procedury

Autorka
Paulina Sołtys
Ekspertka w dziedzinie prawa pracy, posiadająca tytuł doktora nauk prawnych oraz uprawnienia radcy prawnego, zarejestrowana na liście radców prawnych przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie. Jest autorką licznych publikacji naukowych i praktycznych dotyczących prawa pracy oraz kwestii związanych z zatrudnianiem cudzoziemców. Prowadzi również profesjonalne szkolenia, które obejmują tematy takie jak prawo pracy, wynagrodzenia i zatrudnianie cudzoziemców.