poniedziałek, 07 lipca 2025
Infor
Od 1 czerwca 2025 r. zaczęła obowiązywać nowa ustawa o zatrudnianiu cudzoziemców, która wprowadza istotne zmiany w zakresie dokumentacji i procedur. Nowe przepisy nakładają na pracodawców szereg dodatkowych obowiązków związanych z legalizacją zatrudnienia i kontrolą dokumentacji.
Celem wprowadzonych zmian jest uszczelnienie systemu legalizacji pracy cudzoziemców i zwiększenie kontroli legalności zatrudnienia, a ich niedopełnienie może skutkować poważnymi sankcjami administracyjnymi i prawnymi.
Obowiązek weryfikacji legalności pobytu cudzoziemców
Przed podjęciem pracy przez cudzoziemca pracodawca ma obowiązek:
- zażądać okazania ważnego dokumentu potwierdzającego legalny pobyt w Polsce,
- przechowywać kopię dokumentu potwierdzającego legalny pobyt przez cały okres zatrudnienia oraz przez 2 lata po jego zakończeniu,
- dopilnować, by dokument pobytowy był ważny przez cały okres trwania zatrudnienia.
Zatrudnianie cudzoziemców – obowiązek sporządzenia umowy w formie pisemnej
Pracodawca zatrudniający cudzoziemca musi:
- zawrzeć z cudzoziemcem pisemną umowę przed dopuszczeniem go do pracy;
- zapewnić, by warunki umowy odpowiadały warunkom wskazanym w zezwoleniu na pracę lub oświadczeniu;
- przekazać pracownikowi umowę w zrozumiałym dla niego języku;
- w przypadku umowy w języku obcym – sporządzić tłumaczenie na język polski wykonane przez tłumacza przysięgłego i przechowywać je przez 2 lata po zakończeniu zatrudnienia.
Obowiązek przekazania kopii umowy z cudzoziemcem do urzędu pracy
Pracodawca ma obowiązek przekazać kopię umowy (w języku polskim) za pomocą systemu teleinformatycznego do powiatowego urzędu pracy właściwego dla siedziby lub miejsca zamieszkania pracodawcy w terminie 14 dni od daty powierzenia pracy cudzoziemcowi.
W przypadku umowy o pomocy przy zbiorach termin zgłoszenia wynosi 7 dni.
Obowiązek powiadomienia urzędu pracy o niepodjęciu pracy przez cudzoziemca lub wcześniejszym jej zakończeniu
W przypadku, gdy cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończy ją wcześniej niż przewidywała umowa, pracodawca ma obowiązek poinformować o tym urząd. Zgłoszenia należy dokonać w terminie do 2 miesięcy od daty rozpoczęcia pracy wskazanej we wniosku o wydanie zezwolenia.
Brak powiadomienia może zostać uznany za działanie mające na celu ułatwianie nielegalnego wjazdu cudzoziemców do Polski.
Informowanie cudzoziemca o prawie do zrzeszania się w związkach zawodowych
Pracodawca zobowiązany jest do poinformowania cudzoziemca – na piśmie i w języku dla niego zrozumiałym – o przysługującym mu prawie do wstępowania do związków zawodowych.
Artykuł pochodzi z wideoszkolenia:
Zezwolenia na pracę cudzoziemców od 1 czerwca 2025 r.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat zmian w zatrudnianiu cudzoziemców, zobacz praktyczne wideoszkolenie!
Autor
Mariusz Makowski
Doradca podatkowy, ekspert w zakresie zatrudniania cudzoziemców