Nowe regulacje, nowe obowiązki – zatrudnianie cudzoziemców w praktyce

poniedziałek, 07 lipca 2025

nowe-regulacje-nowe-obowiazki-zatrudnianie-cudzoziemcow-w-praktyce-sklep-infor

Infor

Od 1 czerwca 2025 r. zaczęła obowiązywać nowa ustawa o zatrudnianiu cudzoziemców, która wprowadza istotne zmiany w zakresie dokumentacji i procedur. Nowe przepisy nakładają na pracodawców szereg dodatkowych obowiązków związanych z legalizacją zatrudnienia i kontrolą dokumentacji.

Celem wprowadzonych zmian jest uszczelnienie systemu legalizacji pracy cudzoziemców i zwiększenie kontroli legalności zatrudnienia, a ich niedopełnienie może skutkować poważnymi sankcjami administracyjnymi i prawnymi.

Obowiązek weryfikacji legalności pobytu cudzoziemców

Przed podjęciem pracy przez cudzoziemca pracodawca ma obowiązek:

  • zażądać okazania ważnego dokumentu potwierdzającego legalny pobyt w Polsce,
  • przechowywać kopię dokumentu potwierdzającego legalny pobyt przez cały okres zatrudnienia oraz przez 2 lata po jego zakończeniu,
  • dopilnować, by dokument pobytowy był ważny przez cały okres trwania zatrudnienia.

Zatrudnianie cudzoziemców – obowiązek sporządzenia umowy w formie pisemnej

Pracodawca zatrudniający cudzoziemca musi:

  • zawrzeć z cudzoziemcem pisemną umowę przed dopuszczeniem go do pracy;
  • zapewnić, by warunki umowy odpowiadały warunkom wskazanym w zezwoleniu na pracę lub oświadczeniu;
  • przekazać pracownikowi umowę w zrozumiałym dla niego języku;
  • w przypadku umowy w języku obcym – sporządzić tłumaczenie na język polski wykonane przez tłumacza przysięgłego i przechowywać je przez 2 lata po zakończeniu zatrudnienia.

 

Obowiązek przekazania kopii umowy z cudzoziemcem do urzędu pracy

Pracodawca ma obowiązek przekazać kopię umowy (w języku polskim) za pomocą systemu teleinformatycznego do powiatowego urzędu pracy właściwego dla siedziby lub miejsca zamieszkania pracodawcy w terminie 14 dni od daty powierzenia pracy cudzoziemcowi.

W przypadku umowy o pomocy przy zbiorach termin zgłoszenia wynosi 7 dni.

Obowiązek powiadomienia urzędu pracy o niepodjęciu pracy przez cudzoziemca lub wcześniejszym jej zakończeniu

W przypadku, gdy cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończy ją wcześniej niż przewidywała umowa, pracodawca ma obowiązek poinformować o tym urząd. Zgłoszenia należy dokonać w terminie do 2 miesięcy od daty rozpoczęcia pracy wskazanej we wniosku o wydanie zezwolenia.

Brak powiadomienia może zostać uznany za działanie mające na celu ułatwianie nielegalnego wjazdu cudzoziemców do Polski.

Informowanie cudzoziemca o prawie do zrzeszania się w związkach zawodowych

Pracodawca zobowiązany jest do poinformowania cudzoziemca – na piśmie i w języku dla niego zrozumiałym – o przysługującym mu prawie do wstępowania do związków zawodowych.



Artykuł pochodzi z wideoszkolenia:
Zezwolenia na pracę cudzoziemców od 1 czerwca 2025 r.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat zmian w zatrudnianiu cudzoziemców, zobacz praktyczne wideoszkolenie!

Autor
Mariusz Makowski
Doradca podatkowy, ekspert w zakresie zatrudniania cudzoziemców

Polecane artykuły