Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców od 1 czerwca 2025 r.

Kluczowe założenia nowej ustawy o zatrudnianiu cudzoziemców

Przepisy Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP obejmują:

• ograniczenie liczby procedur wymaganych przy uzyskiwaniu dostępu do rynku pracy,
• elektronizację procesu – składanie wniosków wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego,
• wzmocnienie roli Publicznych Służb Zatrudnienia w wydawaniu zezwoleń na pracę i przyjmowaniu oświadczeń,
• uproszczenie zasad dotyczących przedłużania zezwoleń na pracę,
• ujednolicenie przesłanek wydawania oraz odmowy wydania zezwoleń.

Zezwolenia na pracę cudzoziemców – rodzaje i zasady przyznawania

Istnieje kilka rodzajów zezwoleń na pracę, które odpowiadają różnym formom zatrudnienia cudzoziemców w Polsce. Każdy typ zezwolenia charakteryzuje odmienny sposób powierzania pracy:

• zezwolenie na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego mu pracę,
• zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji,
• zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Rozdział 2 Ustawy reguluje proces przyznawania zezwoleń na pracę dla podmiotów gospodarczych działających w Polsce i obejmuje m.in.:

• ustalenia dotyczące podstaw wydania, odmowy oraz unieważnienia zezwolenia na pracę;
• wprowadzenie obowiązku uiszczenia opłaty związanej ze złożeniem wniosku;
• określenie listy wymaganych dokumentów do wniosku w rozporządzeniu ministra odpowiedzialnego za sprawy pracy;
• zezwolenie na pracę dla pracownika tymczasowego.

Obowiązki podmiotu powierzającego pracę (zezwolenie) cudzoziemcowi

Do podstawowych obowiązków pracodawcy powierzającego pracę cudzoziemcowi należą:

• żądanie od cudzoziemca ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu przed rozpoczęciem pracy,
• zawarcie umowy w formie pisemnej i przetłumaczenie jej na język zrozumiały dla cudzoziemca,
• sporządzenie i przechowywanie tłumaczenia umowy na język polski przez tłumacza przysięgłego – w przypadku umowy sporządzonej w języku obcym,
• poinformowanie cudzoziemca o prawie przystąpienia do związków zawodowych,
• przekazanie organowi wydającemu zezwolenie kopii umowy zawartej z cudzoziemcem przed powierzeniem pracy.

Procedura oświadczeniowa – uproszczona ścieżka zatrudniania cudzoziemców

Nowa ustawa zachowuje dotychczas funkcjonującą procedurę oświadczeniową, wprowadza jednak nowe obowiązki dla podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom, a także możliwość ubiegania się o zezwolenie na pracę po przepracowaniu przez cudzoziemca 3 miesięcy w ramach procedury oświadczeniowej. Istotnym elementem zmian jest także elektronizacja procedur – całość procesu ma być realizowana za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

Przebieg procedury oświadczeniowej obejmuje:

• złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi przez polski podmiot,
• wpis oświadczenia do ewidencji oświadczeń przez starostę

Po dokonaniu wpisu do ewidencji, na podmiot powierzający pracę nałożone zostają dodatkowe obowiązki:

• uwzględnienie warunków określonych w oświadczeniu w umowie zawartej z cudzoziemcem;
• przekazanie staroście kopii umowy z cudzoziemcem w języku polskim przed powierzeniem pracy, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego;
• dostosowanie wynagrodzenia cudzoziemca do aktualnej wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę;
• powiadomienie starosty o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca. Polski podmiot powierzający pracę ma obowiązek powiadomić starostę o podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy oraz o niepodjęciu pracy w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w oświadczeniu. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować karą grzywny.

Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców – najważniejsze zmiany obowiązujące od 1 czerwca 2025 r.

Do najważniejszych zmian w zatrudnianiu cudzoziemców obowiązujących od 1 czerwca 2025 roku, należą:

• obowiązek zawarcia pisemnej umowy (również cywilnoprawnej) oraz jej przetłumaczenia na język zrozumiały dla cudzoziemca,
• rozszerzenie katalogu przypadków pozwalających na odmowę wydania zezwolenia na pracę – konieczność dostarczania dodatkowych zaświadczeń (np. z urzędu skarbowego, ZUS),
• możliwość uzyskania zezwolenia na pracę tylko gdy wymiar czasu pracy nie będzie niższy niż 1/4 etatu i wyższy niż pełny wymiar czasu pracy,
• ograniczenie ważności zezwolenia do 1 roku w przypadku podmiotów gospodarczych działających krócej niż 12 miesięcy i zatrudnienia poniżej 1/2 etatu lub 20 godzin tygodniowo,
• likwidacja obowiązkowego testu rynku pracy,
• pełna elektronizacja procedur,
• zwiększenie wymiaru kar w przypadku naruszenia przepisów.

Artykuł pochodzi z wideoszkolenia:
Nowa ustawa o zatrudnianiu cudzoziemców – najważniejsze zmiany

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat zmian w zatrudnianiu cudzoziemców, zobacz praktyczne wideoszkolenie!

Autor
Mariusz Makowski
Doradca podatkowy, ekspert w zakresie zatrudniania cudzoziemców